Dame die achter de laptop werkt vanaf bartafel

In dit artikel vertellen we je alles over freelancer worden en de verschillen met een vast dienstverband. Wat zijn de voor- en nadelen? Waar moet je rekening mee houden als je als freelancer wilt werken? Wij vertellen je er in dit artikel meer over.

Freelancer of zzp’er?

De begrippen freelancer, zzp’er en eenmanszaak worden gebruikt wanneer er gesproken wordt over een kleine ondernemer. Toch zijn de termen zzp’er en freelancer geen officiële, juridische termen. Het is namelijk zo dat op het moment dat je staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, je ingeschreven staat als eenmanszaak of VOF. Je gegevens worden doorgegeven aan de belastingdienst en van hen ontvang je een btw-nummer. Vervolgens kun je aan de slag.

Toch is een inschrijving bij de KvK niet noodzakelijk. Let op dat de belastingdienst je wel als ondernemer ziet, je moet dan ook kunnen aan tonen dat je daadwerkelijk onderneemt. Hoe je dit doet wordt hieronder beschreven. Over het algemeen kun je stellen dat een freelancer zijn uren verkoopt.

Freelancer worden

Wil jij freelancer worden of overweeg je om freelancer te worden? Daar is niet veel voor nodig. Vanaf het moment dat jij opdrachten of taken uitvoert voor andere bedrijven ben jij freelancer. Een inschrijving bij de KvK is hier zoals gezegd dus niet noodzakelijk. Toch is het belangrijk dat je aan de belastingdienst laat weten dat jij ondernemer bent om problemen te voorkomen. Daarom is het aan te raden jezelf juist wel in te schrijven bij de KVK. Welke aspecten zijn hiervoor nog meer van belang?

  1. Schrijf je in bij de KVK is de eerste stap.
  2. Ga opzoek naar meerdere opdrachtgevers. Hoe meer opdrachtgevers je hebt hoe sneller je onafhankelijk je werk kunt doen en hierdoor kun je dus ook zelfstandiger werken.
  3. Ten derde is het belangrijk om je bewust te zijn van de werktijden en het salaris wat tegenover een opdracht staat. Bespreek dit desnoods met het bedrijf waarvoor je werkt. Let op: op het moment dat jij elke week een vaste dag en tijd werkzaam bent voor een bedrijf kan de belastingdienst dit gaan zien als verkapte loondienst.

Werken als freelancer versus een vast dienstverband

Natuurlijk zijn er een aantal verschillen tussen een freelancer en iemand met een vast dienstverband. Hieronder worden er een aantal weergegeven.

Een Freelancer:

  • Bepaald zelf waar, wanneer en hoevaak er wordt gewerkt
  • Bepaald zelf zijn klanten en opdrachtgevers
  • Heeft meerdere opdrachtgevers
  • Heeft een flexibel inkomen
  • Bepaald zelf zijn of haar uurtarief
  • Is verantwoordelijk voor eigen administratie
  • Heeft een modelovereenkomst
  • Is niet verzekerd voor arbeidsongeschiktheid
  • Is zelf verantwoordelijk voor het opbouwen van pensioen (en vakantiegeld)

Iemand met een vast dienstverband:

  • Is in dienst bij één bedrijf
  • Werkt een (vast) aantal uren per week
  • Ontvangt maandelijks een bepaald loon
  • Heeft een arbeidsovereenkomst
  • Hoeft geen eigen administratie bij te houden
  • Is verzekerd voor arbeidsongeschiktheid
  • Bouwt vakantiegeld, vakantiedagen en pensioen op

Hoewel een baan met vast dienstverband meer zekerheid en duidelijkheid geeft, bevat een freelance job meer dynamiek en vrijheid. Afhankelijk van jouw persoonlijke kernwaarden kun je erachter komen wat het beste bij je past. Ga jij de uitdaging aan of heb jij liever een vast dienstverband?

Zzp’er worden voor- en nadelen

Nu de verschillen duidelijk zijn, kunnen we inzoomen op de voor- en nadelen van zzp’er zijn.

Als zzp’er werken: de voordelen

Allereerst de voordelen:

  • Als zzp’er ben je eigen baas en dat betekent dat je vrijheid ervaart. Je bent onafhankelijk en kunt alles zelf bepalen.
  • Hierdoor ben je dus flexibel: je bepaalt zelf je werktijden en werkdagen.
  • De klanten of bedrijven waarvoor je werkt kies je zelf uit.
  • Jouw arbeidsvoorwaarden bepaal je zelf.
  • Het uurtarief en de werkzaamheden bepaal je zelf.
  • Je hebt geen vaste collega’s (dit kan zowel een voor- als nadeel zijn).
  • Het bepalen van de bedrijfsstrategie heb je zelf in de hand.
  • Je hoeft geen verantwoording af te leggen aan een baas.

Als zzp’er werken: de nadelen

Bovenstaande voordelen kunnen ook nadelig zijn. Hoe zit dit precies?

  • Omdat je zelf verantwoordelijk bent voor het binnenhalen van klanten en opdrachten kun je onzekerheid ervaren. Als je een maand geen of minder werk hebt, heb je ook minder of geen inkomsten. De zekerheid van een vast inkomen valt weg.
  • Tegenover de vrijheid staat ook discipline en verantwoordelijkheid.
  • Je privé- en werktijd lopen in elkaar over, hierdoor ben je nooit klaar met ondernemen. Het is aan jezelf om te zorgen voor een goede werk- en privébalans.
  •  Je bent verantwoordelijk voor alle administratie en aanvullende verzekeringen (facturen, btw-aangifte, arbeidsongeschiktheid en pensioenopbouw).
  • Heb je wanbetalers? Hier moet je zelf achteraan.
  • Het kan lastiger zijn om een hypotheek te krijgen omdat er gekeken wordt naar je gemiddelde constante inkomen.
  • Je hebt minder zekerheid dan wanneer je een vast dienstverband hebt.

Hierboven zijn de bekendste voor- en nadelen beschreven. Wellicht helpen ze je verder. Twijfel je nog? Het is ook mogelijk om je freelance werk te combineren met een baan in loondienst. Wanneer je parttime gaat ondernemen is het belangrijk om hierover in gesprek te gaan met je werkgever. Maak eventueel afspraken die je schriftelijk vastlegt.

Let op: de belastingdienst maakt geen onderscheid tussen parttime of fulltime ondernemers. Parttime ondernemers zijn volgens de belastingdienst volwaardige ondernemers. Verdiep je dan ook in zaken zoals de zelfstandigen- en startersaftrek, het urencriterium en het bijhouden van je administratie. Op die manier voorkom je problemen op de lange termijn.

Zorg voor een goede voorbereiding

Wanneer je gaat freelancen is het van belang om je van tevoren goed in te lezen. Zoek uit wat je allemaal moet regelen en wat de zaken zijn die de belastingdienst van je verwacht. Denk na over de consequenties en bijkomende zaken die je als freelancer moet regelen. Denk hierbij aan verzekeringen en pensioen. Waar ga je klanten vinden? Wat verdient iemand die werkzaam is in de sector waar jij in gaat werken? Wat zijn de te verwachte zakelijke kosten? Welke kosten ga je maken? Welke voorbereidingen moet je treffen om aan de slag te kunnen? Ook door bovenstaande zaken grondig uit te zoeken of voor jezelf helder te hebben voorkom je verrassingen op een later moment.

Vergeet niet: je komt er maar op een manier achter of ondernemen iets voor je is en dat is door te doen. Heb je belemmerende overtuigingen of gedachten? Schrijf ze op. Bekijk of je angsten reëel zijn. Vaak maken we problemen in ons hoofd groter dan dat ze daadwerkelijk zijn.

Vergeet je niet in te schrijven bij Westwing voor unieke kortingen op meubels en interieur voor thuis of kantoor accessoires voor op het werk.